수출바우처 영상제작 급하실 때 저희가 하는 방식 — 계약과 기획을 동시에

지원사업에 선정되고 나서 이런 연락을 받습니다. 「착수 기한이 이번 달까지인데 내부 계약 서류가 아직 돌고 있습니다. 시작할 수 있나요?」

할 수 있습니다. 실무에서 자주 있는 일이고, 저희는 이럴 때 서류 트랙과 제작 트랙을 나란히 돌립니다.

다만 아무것도 정하지 않은 채로 시작하지는 않습니다. 금액 범위와 과업 범위, 이 두 가지는 서면으로 먼저 맞춥니다. 정식 계약서가 아니어도 됩니다. 메일 한 통이면 충분합니다.

1. 이 상황은 왜 반복되는가

지원사업 일정은 대체로 이렇게 흘러갑니다. 선정 통보와 함께 착수 기한이 정해지고, 제작사 비교와 내부 검토에 시간이 걸리고, 계약 서류가 결재선을 타고 또 시간이 걸립니다.

기획과 촬영에 필요한 시간은 줄지 않는데 앞단에서 시간을 먹습니다. 그래서 서류가 끝나기를 기다린 뒤에 기획을 시작하면 뒤가 눌립니다. 눌리는 것은 대개 후반 작업입니다.

서류가 도는 자리와 그 서류를 입력하는 자리입니다. 이 시간을 그냥 태우지 않는 것이 이 글의 전부입니다.

연말 납품까지 역산해 언제 시작해야 하는지는 국가지원사업 홍보영상, 8월에 시작하면 연말에 끝낼 수 있을까에 단계별 소요 기간으로 정리해 두었습니다.

2. 투 트랙으로 무엇을 동시에 돌리는가

핵심은 순서를 없애는 것이 아니라 두 줄을 나란히 두는 것입니다.

서류 트랙 — 견적서 확정, 내부 결재, 계약서 문안 검토, 날인

제작 트랙 — 자료 수집, 기존 영상·채널 확인, 기획 방향 협의, 구성안 초안

기획 트랙에서 오가는 것은 회의와 문서입니다. 되돌리는 비용이 크지 않아서 계약 전에 진행해도 손실이 없습니다.

왼쪽이 도는 동안 오른쪽이 멈춰 있을 이유가 없습니다. 그리고 이 시간에 기획을 잡아 두면 계약 직후 바로 촬영으로 넘어갑니다. 촉박한 일정에서 벌 수 있는 시간이 여기입니다.

기획 단계에서 저희가 실제로 무엇을 하는지는 기획서에 AI 를 씁니다. 다만 판단은 사람이 합니다에 적어 두었습니다.

3. 먼저 해도 되는 일과 미루는 편이 나은 일

기준은 하나입니다. 되돌릴 때 비용이 얼마나 드느냐.

계약 전에 진행해도 되는 일
· 자료·기존 영상·제품 정보 공유
· 기획 방향 회의
· 구성안 초안 작성
· 참고 영상 검토

계약을 마치고 들어가는 편이 나은 일
· 촬영 일정 확정과 인력 배치
· 스튜디오·장비 예약
· 출연자·모델 섭외
· 로케이션 대여 계약

사전 협의 자리들입니다. 이 단계는 되돌려도 손실이 크지 않아 계약 전에 진행합니다.

아래 네 가지는 전부 한 번 잡으면 취소해도 비용이 발생하는 항목입니다. 촬영은 사람과 장비가 동시에 움직이는 일이라 나가면 되돌릴 수 없습니다.

촬영은 사람과 장비가 함께 움직이는 일입니다. 여기부터는 계약을 마치고 들어갑니다.

4. 먼저 맞춰 둘 두 줄

거창할 필요가 없습니다. 메일에 이 정도만 적혀 있으면 됩니다.

1. 금액 — 총 ○○○만원 규모로 계약 예정 (부가세 기준 명시)
2. 과업 — 본편 ○분 1편, ○○용 짧은 버전 ○편, 촬영 ○회, 수정 ○회

이 두 줄이 있으면 나중에 계약서를 쓸 때 다시 협상하지 않습니다. 그리고 혹시 계약이 무산되더라도 그때까지 진행된 범위를 서로 확인할 근거가 됩니다.

국가지원사업 홍보영상 예시 — 착수부터 납품까지 기한이 정해진 프로젝트입니다

과업 범위를 어디까지 적어 두어야 하는지는 영상 제작 3단계 — 스크립트, 스토리보드, 종합편집의 단계 구분을 그대로 쓰시면 됩니다.

5. 저희가 이때 먼저 밝히는 것

계약 전에 시작하는 방식은 신뢰를 앞당겨 쓰는 일입니다. 그래서 저희 쪽에서도 먼저 말씀드립니다.

· 계약 전 진행 범위를 어디까지로 볼지 시작할 때 적어 둡니다
· 계약이 무산되면 그 범위를 어떻게 정리할지도 함께 적습니다
· 촬영·섭외·대여처럼 취소 비용이 발생하는 항목은 계약 뒤로 미룹니다

반대로 발주 측에도 한 가지만 부탁드립니다. 「거의 확정입니다」로 두지 말고 무엇이 남았고 언제 끝나는지를 알려 주시면, 저희가 그 날짜를 기준으로 일정을 역산해 잡습니다.

선금 조건이 붙는 경우와 그렇지 않은 경우의 기준은 선금을 언제 요청하고 언제 요청하지 않는지에 적어 두었습니다.

6. 규모가 크면 오히려 먼저 시작해야 합니다

금액이 큰 프로젝트는 계약 절차도 길어집니다. 그런데 기획에 필요한 시간도 함께 길어집니다. 둘을 순서대로 놓으면 일정이 성립하지 않는 경우가 생깁니다.

기간이 긴 브랜드필름 예시 — 이런 규모는 기획을 먼저 돌려 두어야 일정이 맞습니다

그래서 규모가 클수록 투 트랙이 선택이 아니라 기본이 됩니다. 다만 그만큼 두 줄을 더 구체적으로 적어 두어야 합니다.

7. 오늘 하실 수 있는 것

착수 기한이 걸려 있다면 오늘 하실 일은 두 가지입니다.

1. 금액과 과업 두 줄을 메일로 정리해 보내는 것
2. 그 메일에 담당 기관 착수 기한을 함께 적어 두는 것

기한이 적혀 있으면 저희가 그 날짜를 기준으로 역산해 일정을 잡습니다. 그리고 그 자리에서 무엇이 빠듯하고 무엇을 줄여야 하는지를 먼저 말씀드립니다. 시작한 뒤에 알려 드리는 것보다 그 편이 낫기 때문입니다.

영상 제작 문의

(주)트립클립 / 비디오연구소 VDOLAB
서울특별시 강남구 강남대로 584
전화 02-511-3002
https://vdolab.kr / https://tripclip.kr
cs@tripclip.kr / mytripclip@naver.com
포트폴리오 https://bit.ly/youtubevdol

Magazine 목록으로 이동