홍보영상 촬영일이 바뀔 때, 편집과 납품 일정에 생기는 일

「비 예보가 있는데 촬영을 미뤄야 할까요?」
「대표님 일정이 바뀌어서 그날 인터뷰가 어렵습니다.」

홍보영상 촬영일 변경은 생각보다 자주 생깁니다.
날씨와 출연자 사정, 현장 사정은 누구도 완전히 막을 수 없습니다.

다만 촬영일이 바뀌면 그날 하루만 움직이지 않습니다.
촬영 뒤에 이어지는 편집 착수, 1차본, 수정, 납품이 함께 밀립니다.
이 글은 그 구조와, 바뀔 때 무엇부터 확인하면 좋은지를 정리했습니다.

촬영일 하루가 바뀌면 뒤 단계가 같이 움직입니다

홍보영상 일정은 촬영을 기준으로 앞뒤가 이어져 있습니다.
촬영이 끝나야 편집을 시작하고, 1차본이 나와야 피드백을 받습니다.
수정이 끝나야 납품합니다.

그래서 촬영일이 며칠 늦어지면 1차본과 납품일도 대개 그만큼 뒤로 갑니다.
편집은 다른 프로젝트 일정과 맞물려 움직이기 때문에,
새 촬영일에 맞춰 편집 착수일도 다시 잡아야 합니다.

납품일이 행사나 전시, 사업 완료 일정처럼 정해져 있다면 이 부분이 가장 중요합니다.
촬영일만 옮기고 납품일을 그대로 두면,
줄어드는 것은 대개 수정과 검토 기간입니다.

변경 사유별로 먼저 확인할 것

촬영일이 바뀌는 사유마다 확인할 것과 일정에 닿는 단계가 조금씩 다릅니다.
아래 표는 변경 연락을 받았을 때 저희가 함께 확인하는 순서입니다.

표의 모든 경우에 촬영을 꼭 미뤄야 하는 것은 아닙니다.
찍을 수 있는 장면을 먼저 찍고 나머지를 따로 잡는 방법도 함께 검토합니다.

바뀔 것 같으면 미리, 예비일 후보와 함께

비 예보나 출연자 일정처럼 변경이 예상된다면 확정되기 전에 먼저 말씀해 주세요.
그때 예비일 후보 두세 개를 함께 알려 주시면 일정을 다시 맞추기가 훨씬 쉬워집니다.

저희도 촬영 인력과 장비, 장소 일정을 새 날짜에 맞춰야 합니다.
하루 전에 알게 될 때보다 며칠 앞서 알게 될 때 고를 수 있는 날이 많습니다.
야외 장면이 많은 영상이라면 처음 일정을 잡을 때 예비일을 함께 정해 두기도 합니다.

연락은 창구 한 명이 한 번에

변경 소식이 여러 경로로 따로 오면 같은 내용을 서로 다르게 이해하기 쉽습니다.
담당자 한 분이 사유와 바뀌는 범위, 예비일 후보를 한 번에 정리해 주시면 가장 빠릅니다.

새 촬영일이 정해지면, 그날은 정해 둔 계획을 따라가는 날입니다.
당일 역할은 촬영 당일, 담당자가 해야 할 일은 현장 점검이 아닙니다에,
창구와 결정권자 이야기는 영상 제작 일정이 밀리는 진짜 이유 — 프로덕션이 아니라 결재 구조입니다에 정리해 두었습니다.

납품일이 정해져 있다면 그 날짜부터 알려 주세요

촬영일을 다시 잡을 때 저희가 가장 먼저 여쭙는 것은 「영상이 꼭 필요한 날」입니다.
그 날짜에서 거꾸로 수정 기간과 1차본 날짜를 다시 놓아 보면,
새 촬영일로 가능한 날이 좁혀집니다.

납품일을 옮길 수 없다면 편집 순서를 조정하거나,
먼저 써야 하는 버전을 앞당겨 만드는 방법을 함께 상의합니다.
홍보영상 촬영일 변경은 피하기 어렵지만, 미리 알고 함께 다시 짜면 결과물은 지킬 수 있습니다.

영상 제작 문의

수출바우처 수행기관 3년 연속 · 중소기업혁신바우처 공급기업 4년 연속

(주)트립클립 / 비디오연구소 VDOLAB
서울특별시 강남구 강남대로 584
전화 02-511-3002
https://vdolab.kr / https://tripclip.kr
cs@tripclip.kr / mytripclip@naver.com
포트폴리오 https://bit.ly/youtubevdol

Magazine 목록으로 이동