수출바우처 수행기관 평가를 앞두고 계시다면 — 마음에 걸리는 곳은 평가 전에 끝까지 고칩니다
수출바우처 완료 승인이 가까워지는 시기가 되면, 납품된 영상을 한 번 더 꼼꼼히 돌려보게 됩니다.
아직 마음에 걸리는 장면이나 표현이 남아 있다면, 그것을 평가 전에 저희에게 말씀해 주시는 것이
원하는 영상으로 마무리되는 가장 빠른 길입니다.
평가를 앞두고 「이제 말하면 늦은 건 아닐까」 고민하실 필요는 없습니다.
마음에 걸리는 곳은 저희가 끝까지 고칩니다.
그동안 이런 구조가 있었습니다
지원사업 영상 제작을 진행하면서, 납품 뒤 소통이 끊기거나 기한을 지키지 않은 수행기관을
경험하신 담당자들이 계십니다.
그 경험이 쌓이면서 완료 시점에 조심스러워지는 것은 충분히 이해가 되는 일입니다.
저희는 그런 구조가 있었다는 점을 먼저 인정합니다.
일부 수행기관이 그동안 보여 온 행태가 참여기업 담당자들의 의심을 만든 것이고,
그 간격을 좁혀 가는 것이 저희 역할이라고 생각합니다.
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마음에 걸리는 곳은 평가 전에 말씀해 주세요
저희는 영상이 크게 어긋난 적이 별로 없습니다.
문제가 생기는 경우는 대부분 한 가지 경로에서 옵니다.
스크립트·스토리보드 단계를 빠르게 「네, 알겠습니다」 하고 지나갔다가,
완성된 영상을 처음 보고 기대와 다르다고 느끼는 경우입니다.
그럴 때에도 저희는 앞 단계로 돌아가서 다시 설명하고, 원하시는 방향으로 끝까지 고칩니다.
평가를 앞두고 마음에 걸리는 부분이 남아 있다면, 주저하지 마시고 먼저 말씀해 주시는 것이 순서입니다.
1·2단계를 서면으로 남겨 두는 이유
저희가 스크립트·스토리보드 단계 컨펌을 항상 메일로 받는 이유가 여기 있습니다.
짧은 확인 메일 한 통이라도 서면으로 남겨 두면,
나중에 「처음 합의와 어떤 부분이 달라졌는가」를 말다툼이 아니라 기록 대조로 확인할 수 있습니다.
그 기록이 있어야 수정 요청도 빠르게 처리됩니다.
평가를 앞두고 「원래 이렇게 이야기했는데」 하실 때,
저희 쪽에도 같은 기록이 있어서 빠르게 대조할 수 있습니다.
완성본을 처음 보고도 크게 놀라지 않는 이유는, 앞 두 단계에서 이미 머릿속 그림을 맞춰 왔기 때문입니다.
제작 3단계 전체 흐름은 스크립트·스토리보드·종합편집 3단계 가이드에 정리해 두었습니다.
컷편 없이 완성 1차본을 드리는 이유도 여기서 확인하실 수 있습니다.
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평가 전 수정을 한 번에 모으는 순서
완료 직전, 여러 사람이 영상을 보고 의견을 모아 넘겨 주시는 경우,
소통 창구를 하나로 정하고 최종 결정권자를 확인해 두시는 것이 일정을 지키는 가장 효율적인 방법입니다.
수정 의견은 「몇 분 몇 초, 어디를 어떻게」 형식으로 한 장에 정리해 주시면, 저희가 한 번에 처리해 드립니다.
| 순서 | 단계 | 확인 내용 |
|---|---|---|
| ① 먼저 | 수정 의견 취합 | 기관 내부 의견을 창구 하나로 모은다. 「몇 분 몇 초, 어디를 어떻게」로 구체화한다. |
| ② 다음 | 수행기관에 한 번에 전달 | 여러 번 나눠 보내면 일정이 늘어난다. 최종 결정권자 확인 후 한 번에 넘긴다. |
| ③ 확인 | 수정본 검토 | 요청한 내용이 반영됐는지 서면 기록(스크립트·스토리보드 컨펌 메일)과 대조한다. |
| ④ 마지막 | 완료 요청 | 공개 URL·외국어 자막·직접비 항목 확인 후 완료 요청. 완료 승인 전 체크 항목을 먼저 확인하세요. |
※ 평가 방식·시기는 해당 연도 수출바우처 운영기관 안내를 먼저 확인하세요.
수출바우처 수행기관으로 활동하면서 저희가 지켜 온 방식은 하나입니다.
영상이 완료된 뒤에도 끝까지 책임지는 것입니다.
마음에 걸리는 부분이 있다면, 꼭 먼저 말씀해 주세요.
완료 승인 전 공개 설정·외국어 자막·직접비 항목을 확인하는 방법은
수출바우처 완료 승인 전, 공개 설정·외국어 자막·인터뷰 분량을 확인하는 법에서 확인하실 수 있습니다.
영상 제작 문의
수출바우처 수행기관 3년 연속 · 중소기업혁신바우처 공급기업 4년 연속
(주)트립클립 / 비디오연구소 VDOLAB
서울특별시 강남구 강남대로 584
전화 02-511-3002
https://vdolab.kr / https://tripclip.kr
cs@tripclip.kr / mytripclip@naver.com
포트폴리오 https://bit.ly/youtubevdol
자주 묻는 질문
수출바우처 수행기관 평가는 언제, 어떻게 진행되나요?
평가 방식과 시기는 해당 연도 수출바우처 운영기관 안내를 통해 확인하시는 것이 가장 정확합니다. 저희가 특정 차수의 평가 일정과 방식을 단정할 수 없으므로, 공고문 또는 운영기관 담당자에게 먼저 확인해 두시길 권합니다.
완성된 영상에 수정하고 싶은 부분이 있을 때 평가 전에 말씀드려도 되나요?
마음에 걸리는 곳이 있다면 평가 전에 말씀해 주시는 것이 순서입니다. 저희는 끝까지 고칩니다. 영상이 크게 어긋난 경우는 별로 없지만, 기대와 다른 부분이 있다면 먼저 알려 주시면 빠르게 처리해 드립니다.
서면 컨펌은 어떤 형식으로 받으시나요?
별도 양식은 없습니다. 저희는 스크립트·스토리보드 단계 컨펌을 메일로 받습니다. 짧은 확인 한 줄이라도 메일로 남겨 두면, 나중에 처음 합의와 달라진 부분이 있을 때 기록 대조로 빠르게 확인할 수 있습니다.
담당자가 바뀌었을 때 이전에 합의한 내용은 어디서 확인할 수 있나요?
저희 쪽에 스크립트·스토리보드 단계의 서면 기록(메일)이 남아 있어 확인해 드릴 수 있습니다. 담당자가 바뀌신 경우 먼저 말씀해 주시면, 이전 협의 내용을 기록 기준으로 정리해 전달해 드립니다.
수정 의견을 여러 번 나눠 보내도 되나요?
한 번에 모아서 넘겨 주시는 것이 일정상 가장 효율적입니다. 소통 창구를 하나로 정하고 최종 결정권자를 확인한 뒤, 「몇 분 몇 초, 어디를 어떻게」 형식으로 한 장에 정리해 주시면 저희가 한 번에 처리해 드립니다.
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