영상제작이 급하다고 하시면 받습니다. 다만 달라지는 것이 있습니다

요즘 상담에서 가장 자주 나오는 말이 있습니다. 급합니다.

사정은 대체로 비슷합니다. 지원사업 일정이 정해져 있고, 전시회 날짜가 잡혀 있고, 채널 오픈일이 앞에 와 있습니다. 영상이 필요한 시점이 이미 코앞입니다.

먼저 말씀드리면 급한 일정도 받습니다. 저희도 그렇게 진행한 프로젝트가 많고, 결과가 나빴던 적도 드뭅니다.

다만 급한 일정에서는 두 가지가 달라집니다. 계약하고 나서 아시는 것보다 결정하시기 전에 아시는 편이 낫습니다. 그래야 무엇을 감수하고 무엇을 지킬지 정할 수 있습니다.

촬영은 일정을 잡아 사람과 장비가 한자리에 모이는 일입니다. 이 시간 자체는 압축되지 않습니다.

첫째, 견적이 올라갑니다

영상 제작비는 결국 몇 사람이 며칠 붙느냐로 정해집니다. 장비값이나 소프트웨어 값이 아니라 사람의 시간이 원가입니다.

일정이 넉넉하면 그 시간을 여러 프로젝트에 나눠 씁니다. 이번 주에 이 프로젝트 편집을 보고, 다음 주에 저 프로젝트 촬영을 나가는 식입니다. 그래서 한 편에 얹히는 비용이 낮아집니다.

일정이 촉박하면 그게 안 됩니다. 그 기간에 다른 일을 받지 못하고 이 프로젝트에만 붙어야 합니다. 저녁과 주말이 들어가는 경우도 생깁니다. 그 몫이 견적에 들어갑니다.

이건 저희만의 방침이 아니라 제작사 대부분이 같은 구조입니다. 인건비로 값이 매겨지는 일은 대체로 그렇습니다. 급행료를 받는다기보다, 다른 일을 못 받는 기간이 생기기 때문입니다.

그래서 견적을 받으실 때 일정을 함께 말씀해 주시면 숫자가 왜 그렇게 나왔는지가 분명해집니다. 같은 분량이라도 6주와 3주는 다른 견적이 나옵니다.

모션그래픽은 화면 하나를 만들기 위해 소재를 따로 오려내고 배치하고 움직임을 붙입니다. 손이 몇 번 가느냐가 그대로 시간입니다.

둘째, 더 좋아질 수 있는 가능성이 줄어듭니다

여기가 더 중요합니다. 그리고 오해하기 쉬운 부분이라 정확히 말씀드리겠습니다.

급하다고 기획이 허술해지지는 않습니다. 저희는 급한 일정에서도 스크립트를 쓰고 스토리보드를 만듭니다. 단계를 건너뛰지 않습니다.

달라지는 것은 고민하는 횟수입니다.

스토리보드를 그릴 때 첫 번째 안이 나옵니다. 시간이 있으면 그걸 두고 다시 봅니다. 이 장면을 다르게 열 수 있지 않을까, 이 설명을 그림으로 바꿀 수 있지 않을까. 세 번째나 네 번째 안에서 처음보다 나은 것이 나오는 경우가 자주 있습니다.

편집도 같습니다. 컷 순서를 바꿔 보고, 음악을 바꿔 얹어 보고, 자막을 뺐다 넣었다 합니다. 그러다 처음에는 생각하지 못했던 구성이 나옵니다.

일정이 촉박하면 그 과정이 한두 번으로 줄어듭니다. 첫 번째 안이 나쁘지 않으면 그대로 갑니다.

그래서 결과가 나빠진다기보다, 더 좋아질 수 있었던 여지가 닫힙니다. 완성본만 보면 문제가 없습니다. 다만 시간이 더 있었다면 어땠을지는 아무도 모르게 됩니다.

비교 그래픽과 타이틀은 처음 안이 그대로 가는 경우가 드뭅니다. 여러 번 다시 보면서 정리됩니다.

그럼 급할 때 무엇을 하면 되나

일정이 이미 촉박하다면, 담당자께서 실제로 움직일 수 있는 것이 하나 있습니다.

답을 주시는 속도입니다.

저희 작업은 세 단계로 갑니다. 스크립트를 확정하고, 스토리보드를 확정하고, 그 위에 움직임을 붙여 완성본을 만듭니다. 각 단계마다 확인을 받습니다.

급한 프로젝트에서 일정이 밀리는 이유는 대체로 제작 속도가 아니라 확인이 도는 시간입니다. 스크립트를 보내 드리고 사흘이 지나면, 그 사흘은 어디서도 되찾을 수 없습니다.

그래서 급한 일정으로 시작하실 때는 두 가지를 미리 정해 두시면 좋습니다.

첫째, 확인해 주실 분을 정해 두는 것. 스크립트와 스토리보드를 누가 보고 언제까지 답을 줄지가 정해져 있으면 일정이 흔들리지 않습니다.
둘째, 결정권자를 앞 단계에 모시는 것. 완성본이 나온 뒤에 처음 보시면 되돌아갈 시간이 없습니다. 스토리보드 단계에서 한 번 보시는 편이 훨씬 안전합니다.

그리고 미리 준비해 두시면 압축되는 것들이 있습니다. 회사 소개 자료, 제품 사진과 도면, 촬영할 장소의 협조 여부, 출연하실 분의 일정. 이런 것이 준비돼 있으면 첫 미팅부터 바로 기획으로 들어갑니다.

일정이 정말 빠듯하면 촬영 범위를 줄이는 방법도 있습니다. 보유하신 소재와 모션그래픽으로 구성하거나, 꼭 필요한 장면만 하루에 몰아 찍는 방식입니다. 이 경우 일정과 견적이 함께 내려갑니다. 자세한 것은 무촬영·부분촬영 제작 전략에 정리해 두었습니다.

화면에 들어갈 자료가 준비돼 있으면 그만큼 앞으로 당겨집니다. 없는 자료를 기다리는 시간이 일정에서 가장 잘 새는 곳입니다.

언제까지 급한 것인지 먼저 말씀해 주세요

상담에서 저희가 가장 먼저 여쭙는 것도 이것입니다. 언제 필요하십니까.

그 날짜가 정해지면 거기서 거꾸로 셉니다. 촬영을 언제 해야 하는지, 스토리보드를 언제까지 확정해야 하는지, 지금 무엇부터 시작해야 하는지가 나옵니다.

그리고 그 일정으로 가능한지 아닌지를 먼저 말씀드립니다. 안 되는 일정을 된다고 하고 시작하면 서로 곤란해집니다.

되는 일정이면 무엇을 감수해야 하는지 함께 말씀드립니다. 그 다음은 담당자께서 정하실 일입니다.

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